2025届毕业生文明离校工作方案

山东城市建设职业学院

                       鲁城建职院学字[2025]31号

2025届毕业生文明离校工作方案

为做好2025届毕业生离校工作，确保毕业生顺利、平安、文明离校，确保期间校园秩序稳定，制定本工作方案。

一、离校时间

2025年6月25日

二、主要工作安排

请全体2025届毕业生于6月24日—6月25日期间返校，亲自办理毕业离校手续。确因特殊原因无法返校的，要提前向辅导员老师报告，经同意后书面委托同学代为办理(原则上应为同宿舍同学，委托书模板见附件2)，《委托书》原件或复印件由被委托学生返校当天交辅导员留存。

(一)住宿毕业生退宿

1.全体住宿毕业生(含受托人)，原则上请于6月25日前清空宿舍内所有个人(含委托人)物品，关闭宿舍用电用水设备和窗户，锁好宿舍门，将宿舍钥匙交给物业楼管员。当日因故无法离校的，请及时向辅导员老师申请，由所在教学系汇总，于6月25日16：00前报学生公寓管理中心统一安排住宿。

2.与毕业生住在同一宿舍的其他年级学生，毕业生离校前后务必在校，妥善保管好个人物品，防止出现误拿、错拿等问题。

3.6月26日起遗留在宿舍内的个人物品均视为个人放弃，学校将统一清理。

(二)毕业手续办理

1.请各毕业班辅导员老师于6月25日至招生就业处领取本班符合领证条件学生的毕业证，在确认所有住宿毕业生完成退宿后（或申请延期退宿），于6月25日发放给学生本人或受托人。

2.无需办理线下毕业手续的毕业生。修满学分、无欠缴费用、已归还借书、户口不在校的毕业生，按班级、或专业要求拍摄毕业照，参加毕业典礼，收拾个人行李物品退宿后，可直接领取毕业证书；未修满学分的学生，在办理完毕相关退宿手续后，领取结业证书。后期修满学分后，根据学校《结业证书换发毕业证书的工作规程》换发毕业证书。

需线下办理毕业手续的毕业生。有欠缴费用或未归还借书的毕业生，应自行打印填写《毕业生离校手续表》(见附件3)。户口在校的毕业生，请联系彩石派出所户籍科(联系电话：0531-88789455)办结户口迁出手续后，领取证书。

(三)毕业去向确认

请各毕业班辅导员根据招生就业处的通知要求指导毕业生在离校前完成毕业去向登记，确保毕业生在离校时完成毕业去向确认。

(四)毕业典礼举办

学校将于6月25日上午举行毕业典礼，欢迎毕业生参与。优秀毕业生等纪念品将在典礼时一并发放。

三、服务保障安排

(一)校内交通

出于安全考虑，毕业生返校当日，校园交通管控，不建议毕业生驾驶机动车进入校园。确需进入的，要提前向辅导员老师报备，以系为单位在 6 月23日前，将拟进入校园的学生车辆信息报保卫处冯丽老师，联系电话：51765692。 

经审核同意进入校园的车辆务必严格遵守交通法规和校内限速要求（不超过 30km/h），不得驾车进入公寓区，行驶中注意安全，停放时规范有序。

(二)物品邮寄

校内快递点正常营业，同时在公寓区就近设点为毕业生提供服务。

四、工作要求

(一)加强组织领导

各教学系要高度重视毕业生离校工作，结合本系实际，进一步细化方案，组织辅导员抓实抓细各项工作。要深入了解每一名学生在就业、升学、思想动态等方面实际，全面掌握学生的返校离校计划、离校手续办理等方面情况，重点关注暂时拿不到毕业证的学生、欠缴费用、委托同学代办手续的学生，精准做好“一对一”的教育管理服务工作。要持续提醒全体学生注意人身财产安全，不吸烟，不饮酒（特别是不醉酒），遵守校规校纪，确保毕业生安全文明离校。

(二)深化暖心服务

各教学系要组织本系教师、志愿者积极协助毕业生完成离校各类事项，发放《致2025届毕业生的一封信》（附件4）《2025届毕业生离校温馨提示》（附件5）。精简程序，提高效率。要深入开展感恩教育、就业教育、诚信教育、征兵宣传教育等工作，可根据实际自行安排毕业合影等丰富多彩的活动。要大力宣传优秀毕业生典型事迹，发挥榜样力量，营造良好氛围。

(三)严守工作纪律

各教学系要确保本系学工人员全部在岗保障毕业生离校工作，无特殊原因不得请假外出，24小时保持通讯顺畅。要加强辅导员夜间值班，毕业生返校期间（6月24日-6月25日）确保每系每天均有值班人员，各系值班人员安排表请于6月20日前报学生工作处学生科备案。因故留宿毕业生的辅导员要参与当日值班，陪伴留宿学生，在学生退宿离校时为其发放毕业(结业)证书。

附件：1.毕业离校安排一览表

2.代办毕业离校手续授权委托书模板

3.毕业离校手续表

4.致2025届毕业生的一封信

5.2025届毕业生离校温馨提示

学生工作处

2025年6月11日

附件1

毕业离校安排一览表

附件2

代办毕业离校手续授权委托书

本人是              系                  班的学生        ，身份证号：                  。由于个人原因，本人无法返校办理毕业离校手续，现委托        ，身份证号：                  作为本人的合法代理人，全权代表本人办理毕业离校手续，于学校规定的毕业离校时间当日16:00前，整理并带走本人宿舍内的所有个人物品(宿舍内无个人贵重物品)，领取毕业(结业)证书等。

委托人：                         受托人：

2025年  月   日                  2025年  月   日
附件3

毕业离校手续表

(2025届毕业生用)

学号：                                      月  日

姓名：	教学系：	班级：	辅导员：
图书馆(图书馆一楼服务台)		财务处(办公楼1103)
经办人签字： 部门印章		经办人签字： 部门印章
招生就业处(办公楼1109)
经办人签字： 部门印章

注：本表仅限有欠缴费用或未归还借书的毕业生使用。请自行打印，填写信息，补齐欠费，归还借书，依次签字盖章后，凭本表换发毕业(结业)证书。

 

附件4

三载求学路  一生城建情

——致2025届毕业生的一封信

亲爱的2025届毕业生同学们：

仲夏六月，万物并秀。不知不觉间，毕业季的骊歌悠然响起，再踏入阔别半年的校园，已是到了离别时刻。犹记三年前，你们散发着青春的活力，怀揣着人生的梦想，来到了城建学院这个大家庭，开始了丰富多彩的大学生活。青衿之志，履践致远。教学楼里，你们眼神坚定、笔尖飞扬；宿舍楼里，你们欢颜笑语、团结互助；图书馆里，你们心无旁骛、品味古今；体育馆里，你们英姿飒爽、挥汗如雨……，你们用汗水和智慧书写了自己的大学故事，在青春的年华里闪耀着城建学子的光芒。

毕业将至，青春将行。在你们即将离别在此奋斗了三年的美丽校园之际，请将留恋化作行动，让我们与母校来一场最美的告别，为大学生活划上圆满的句号吧！

让我们重温校园，回忆过往。相伴三年，一人一物皆难忘，一草一木皆有情。让我们再一次漫步校园，静赏映秀湖的秀美景色；让我们再一次踏进教室，聆听老师的谆谆教诲；让我们再一次走进食堂，感受校园的美好食光；让我们再一次奔向操场，重温畅跑的大汗淋漓；让我们和挚爱的同学热情相拥，留下如诗如画的青春年华。

让我们以身为范，文明离校 。三度春秋寒暑，校园的每一个角落都留下了你们的印迹。离校前请一如既往地爱护校园的一草一木、一砖一瓦、一桌一椅，将最美的校园环境留给学弟学妹。主动结清学费、住宿费，及时归还图书馆借书，如期履行助学贷款合同；整理好自己的物品，认真清扫寝室卫生，来时“窗明几净”，走时“不染尘埃”。以自己的实际行动为学弟学妹们做出表率、树立榜样。

让我们守护安全，平安启程。同学们的安全是父母和老师们最大的牵挂。不要让离别的伤感冲淡安全意识，时刻绷紧安全弦，做自己安全的第一责任人。遵守交通规则，文明出行；谨记防火、防盗、防诈骗；不饮酒，特别是不醉酒；合理处理矛盾纠纷，不滋生是非。在即将告别母校之际，请将所有的不舍和可能的遗憾化为一颗感恩之心和一份真挚情谊。

让我们奋楫扬帆，逐梦远航。青春因磨砺而出彩，人生因奋斗而升华。希望即将踏上新起点的你们，坚定理想信念，铭记“建美丽城市，创美好生活”的初心使命，自觉把小我融入大我，做新时代党和人民需要的有志青年；永远脚踏实地，记住“奋斗是青春最亮丽的底色”，用实干的汗水，跑出青年人的最好成绩；始终保持学习热情，不断升级主技能、解锁新技能，用技能报效祖国，以匠心成就未来，为强国建设、民族复兴贡献青春力量。

群鸿飞四海，爱心留故园。同学们，无论天南地北，你们永远是老师的牵挂；无论岁月更迭，母校永远是你们的家！期待你们常回家看看！

海阔凭鱼跃，天高任鸟飞。愿今后的你们心中有火、眼里有光，步履不息、求索不止，不断奋力书写为中国式现代化挺膺担当的青春篇章。

附件5

2025届毕业生离校温馨提示

亲爱的同学们：

你们好！

岁月不居，时节如流。不平凡的大学时光即将步入终点，人生新的华章正等待着你去绘就。为帮助大家平安、顺利地完成毕业离校手续，温馨提示如下。

1.关于宿舍退宿。请住宿的同学们于6月25日16:00前清空宿舍内所有个人物品，关闭宿舍用电用水设备和窗户，锁好宿舍门，将宿舍钥匙交给物业楼管员。当日因故无法离校的，请提前向辅导员老师申请，由所在教学系汇总，报学校统一安排住宿。请不要把任何物品放置或者丢弃在楼道或其他公共区域，离校不带走的物品可留在宿舍内，学校将于6月26日统一清理。

2.关于物品领取。请同学们在完成退宿后联系辅导员老师领取毕业(结业)证书。有欠缴费用、未归还借书和户口在校的，需办妥相关手续后领取。

3.关于安全防范。毕业离校期间，请同学们继续严格遵守学校各项规章制度，文明着装，禁烟禁酒，遇事及时向辅导员老师报告，具体的离校时间和到达目的地时间也及时向辅导员老师报备。在人身安全方面，严禁在宿舍等消防重点区域使用明火或大功率电器等违禁物品，严禁高空抛物，严禁因矛盾纠纷发生冲突。在财产安全方面，要妥善保管个人物品，特别是现金和贵重物品，进出宿舍随手关门，重要物品务必上锁，严防失窃。返乡途中注意保管好毕业证书等个人贵重随身物品。在交通安全方面，不建议毕业生驾驶机动车返校，确需进入校园的，要提前向辅导员老师报备，经审核同意进入校园的车辆务必严格遵守交通法规和校内限速要求（不超过30km/h），行驶中注意安全，停放时规范有序。返乡途中注意交通安全，乘坐合规车辆，安全驾车，文明出行。

4.关于物品邮寄。毕业离校期间，校内快递点正常营业， 同时在公寓区就近设点，请同学们根据需要选择。

5.关于活动参与。毕业离校期间，学校将举办毕业典礼等活动，请同学们根据后续通知参与。

6.关于应征入伍。请有意向应征报名的毕业生，加 QQ群“城建征兵咨询群”(群号658275546)进行咨询，登录全国征兵网报名，应征地选择户籍所在地，后期可根据应征地兵役机关的通知进行体检政审和役前训练等相关事宜。

同学们，请大家把健康昂扬、文明有序的身影留给母校，为师弟师妹做好榜样。当你跨出校门、回眸留下青春脚印的校园时，请别忘记老师对你说过的话！当你迈向远方、展望挥洒美好年华的前路时，请别忘记母校是你永远的家！

欢迎同学们常回家看看！

山东城市建设职业学院

2025年6月