根据学院《学生管理规定》《学生违纪处分办法》等制度，为依规、公正、严肃、规范处理违纪学生，达到惩戒本人警示大家的效果，制定学生违纪处分流程。
一、违纪调查
（一）成立调查工作组
1.违纪行为只涉及一个教学系的，由教学系组成调查工作组。调查工作组由系学生科长任组长，成员包括负责违纪处理工作的辅导员、涉事学生辅导员、学生代表，不少于三人。
2.违纪行为涉及两个及以上教学系的，由学生工作处组织协调，教学系组成调查工作组。
（二）开展调查工作
1.调查人员进行调查问询工作时要表明身份。调查时要保证至少两名工作组成员同时在场。
2.调查询问未满18岁的涉嫌违纪学生的，要通知其父母或者父母委托的其他监护人到场。其父母或者父母委托的其他监护人拒不到场的，可由两名以上老师全程参与，保障当事人权益。
3.调查工作要坚持教育与惩戒相结合，做到实事求是，注重矛盾化解，消除安全隐患。要求违纪学生认真学习《学生手册》。
4.调查工作要在违纪事件发生后五个工作日内完成，不能拖延。
5.调查结果材料包括：学生手写的事情经过；调查笔录表；学生的认识材料；学生认识错误后消除不良影响的具体措施。
6.调查笔录表经被调查、询问人确认无误后，均签名确认。拒绝签字的，由调查人员注明并做出书面说明，学生听候处理结果。
7.涉事学生不认可调查笔录，但其他证据能够证明违纪事实的，可以作为违纪处分的依据。
二、形成处理意见
（一）调查工作组根据调查结果，结合学生以前的表现，经过认真会商后，依据《学生违纪处分办法》和相关制度规定，提出纪律处分建议，报教学系领导审批。
（二）处理原则：在违纪事件中作为组织者、煽动者、骨干者、有暴力倾向者等四类情况的，要进行明确严肃处理，给予纪律处分。
（三）调查会商：违纪事件中有学生拟给予留校察看的，由学生工作处组织会商，邀请院领导参加，形成处分意见。处分意见按照处分决定权限、报批流程进行。
（四）教学系制作《纪律处分预告书》，包括以下内容：学生基本信息、事情经过、基本认定、处分依据、拟处分种类。
（五）调查工作组要当面告知拟被处分学生，调查所认定的违纪事实、处分依据、拟给处分种类，告知学生应享有的权利，听取学生的再次陈述和申辩。拟被处分学生确认后，应当在预告书上签字；拒绝签字的，由调查人员做出书面说明。
（六）调查工作组认为学生的陈述和申辩会改变纪律处分意见的，转入再次调查过程。
（七）《纪律处分预告书》内容由带班辅导员和违纪学生告知学生家长或者法定监护人，并做好记录。
三、处理材料报批和做出决定
处分决定权限、报批流程及公告范围如下：
（一）学院授权教学系对学生做出警告、严重警告、记过处分。
１.教学系提出具体处分建议，提交完整材料，送学生工作处审核。
２.学生工作处审核无异议后签章确认，教学系报分管领导审批，由学院行文盖章。
３.对参与违纪事件但未给予纪律处分的学生，要“免于处分通报批评”，记录在案。处分材料送学生工作处备案存档。
４.教学系把该事件处理情况，在教学系辅导员范围传达，起到适用参考和警示作用。处分决定在教学系学生范围通报。
（二）学院对学生做出留校察看和开除学籍处分。
１.教学系对学生提出留校察看和开除学籍处分建议的，由教学系提交完整材料，送学生工作处审核。
２.学生工作处审核无异议后签章确认，经分管领导批准后，留校察看处分报请学院办公会研究决定。
３.对学生作出开除学籍处分，退学或者其他涉及学生重大利益的情况，由学生工作处会同调查部门提出建议，经分管领导批准后，报请学院党委会研究决定。
４.学生受到留校察处分的由教学系联系家长，和学生一起签订《违纪行为改正保证书》。
５.学生工作处把该事件处理情况，在全院辅导员范围传达，起到适用参考和警示作用。处分决定在全院学生范围通报。
６.处分决定由学院行文盖章，处分材料按照《学生管理规定》办理。
四、制作处分决定书
（一）调查工作组制作《纪律处分决定书》。处分决定应包括以下内容：
１.学生的基本信息（姓名、性别、班级、学号等）；
２.做出处分的事实经过及证据；
３.处分的种类、依据、期限；
４.申诉的途径及期限；
５.调查部门信息（部门名称、调查时间）；
６.学院名称、印章和处分生效日期。
（二）《纪律处分决定书》一式四份，一份学生本人留存，一份装入学生本人档案，一份留存学生工作处，一份留存学生所在系。
五、送达处分决定
（一）《纪律处分决定书》要在处分决定生效后３个工作日内，由教学系送达受处分学生本人。学生要在处分决定书回执上签字。如学生拒绝签字，以留置方式送达，送达人在回执上进行说明，并由在场的两名见证人签字证明。若受处分学生已经离校可以采取邮寄方式或者其他法定方式送达。
处分决定书回执交学生工作处，与处分材料一起存档。
（二）学生对处理结果不服的，在接到处分决定书之日起10内，按照《学生申诉管理规定》，可以向学院提出申诉。
六、学生处分解除程序
（一）受处分学生在解除处分前要接受法治教育和《学生手册》学习，并考核合格。
法治教育由教学系组织，包括参加专题学习教育，在学院法治教育中心现场学习，进行《学生手册》学习考试等。警告、严重警告为６学时，记过、留校察看为９学时。法治教育不能在解除前突击完成。辅导员负责对学习结果核实签章。
（二）处分期结束前两周，学生认真手写处分期间转变汇报（包括改正错误的具体行动）一份（不少于2000字），填写《处分解除申请书》，报带班辅导员。
（三）在核实教育学时和效果后，辅导员对该学生处分期表现进行评定，在申请书上填写意见。
（四）申请书报教学系领导审批盖章，符合条件的申请人在处分公告范围进行解除公示，公示期为三天。
（五）公示期满无异议的，由教学系根据处分决定权限，报学生工作处审核，分管院领导审批，以学院名义行文确认。处分解除决定告知学生本人。
（六）在处分期限内确有悔改表现，对有省级技能大赛获奖等特殊贡献的学生，其处分期达到一半以上，完成法治教育学时后，由辅导员提出提前解除处分书面意见，教学系核实研究，报学生工作处审核，经分管领导批准，公示无异议，可提前解除处分。其中留校察看的需要办公会审定。
七、违纪学生处分档案管理
（一）学生违纪处理情况存入学院学生管理档案。学生处分档案包括：
１.学生手写、签字的事情经过材料
２.《学生违纪情况调查笔录》
３.《纪律处分预告书》
４.《学生违纪处分审批表》
５.《纪律处分决定书》
６.《处分决定送达书及回执》
７.《处分决定书递交单》（学生工作处审核处理时有）
８．《处分解除申请书》
9.《处分解除决定书》
（二）学生在校受到留校察看及以上处分或者受过四次及以上处分的，《纪律处分决定书》《处分解除决定书》存入学生本人档案。
八、附则
本流程自2017年12月起执行，由学生工作处负责解释。
